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            beplay体育官方网_Beplay最新安卓版下载_beplay体育网页登陆是由beplay体育官方网民政局登记、注册的社会团体法人,于2012年11月正式成立,现有会员200多家,会员以石岐区为中心,广泛分布于全市各区镇,涵盖领域包括制造、金融、商贸、教育、现代服务业等。
            以“乡情共助、开拓共建、资源共享、合作共赢”为立会宗旨,坚持“团结、互助、创新、共赢”的核心价值观,依托乡情,探索与践行“取之于会员,用之于会员”,“以商养会”的新路子。
            自...

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    商会章程

    beplay体育官方网_Beplay最新安卓版下载_beplay体育网页登陆章程
    第一章   总  则
    第一条  商会的名称:beplay体育官方网_Beplay最新安卓版下载_beplay体育网页登陆 ( 以下简称本会 ) ,英文译名Hubei Chamber Of Commerce In zhongshan 。
    第二条  本会的性质:本会是由籍贯为湖北省籍的自然人在beplay体育官方网投资兴办,经广东省工商行政管理部门登记注册的企业自愿组成的,以促进市际经贸合作为宗旨的联合性、非营利性社会团体。
    第三条 本会的宗旨是:资源共享,合作共赢,开拓共建、乡情共助。坚持邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观,遵守国家的宪法、法律、法规和政策,遵守社会道德风尚,坚持“三个服务”(为会员服务、为企业服务、为政府服务),发挥会员所在地及湖北地缘、人缘、人才、信息、经济优势,加强经贸合作与交流,为推动湖北beplay体育网页登陆两地的经济发展做出贡献。
    第四条  本会接受登记管理机关beplay体育官方网民政局的监督管理和beplay体育官方网人民政府相关职能部门的业务指导。
    第五条  本会的活动地域为广东省beplay体育官方网。
    第六条    本会的住所:广东省beplay体育官方网beplay体育网页登陆四路78号二梯三楼
     
     
    第二章  业务范围
    第七条  本会的业务范围:
    (一)宣传贯彻国家和省(市)的法律、法规和政策,引导会员坚持依法诚信经营,加强会员自律建设,维护公平竞争和经济秩序,努力提高会员整体素质;
    (二)协调在beplay体育网页登陆企业与企业之间、企业与政府之间的关系,促进交流合作,发挥桥梁纽带作用;
    (三)提供相关法律法规和政策咨询,编辑信息刊物,搜集市场信息,宣传两地投资环境,开展业务培训;
    (四)开拓投资融资渠道,帮助企业增强发展能力;开展招商引资、经济考察、展览展销、经贸合作等商务服务,促进企业发展和两地经济发展;
    (五)为会员企业排忧解难,依法维护会员合法权益,向政府反映会员的合理诉求;
    (六)开展会员联谊活动,组织会员开展考察、交流、互访、学习、培训等活动,增进相互了解,谋求企业共同发展;
    (七)接受两地政府及其相关职能部门授权或者委托的其他事项;
    (八)出版内部刊物、建立商会网站,扩大宣传,提高商会影响力。
     
     
    第三章  会  员
    第八条  本会的会员为企业会员,不吸收个人会员。会员企业须为湖北省籍自然人或法人在广东省beplay体育官方网投资兴办,持有广东省工商行政管理部门核发的“法人营业执照”,最近连续三年无不良经营记录。本商会每年年检时将会员名册报登记管理机关备案。
    第九条  申请加入本会的企业会员,必须具备以下基本条件:
    (一)拥护并遵守本会的章程;
    (二)有加入本会的意愿;
    (三)持有beplay体育官方网工商行政管理部门核发的营业执照;
    (四)愿意为商会付出力量;
       商会理事会可以根据一定时期情况制定会员入会的其他条件或标准,向会员公布后执行。
    第十条  本会对湖北籍人士担任高管的国有企业、股份制企业、较有规模企业,经所在单位书面同意,可以作为本会会员,但此类企业不得超过全部会员总数的20%。
    第十一条  会员入会的程序是:
    (一)经二名或二名以上会员书面推荐(其中一名为理监事会以上成员),申请人提交书面入会申请书;
    (二)向秘书处提交本单位营业执照、经营状况、法人资格情况;
    (三)由理事会下设的会员管理委员会审核,并在审核通过后5日内向会员公示,公示期7日,公示期内,征求会员对该拟入会会员是否符合入会条件的意见。
    (四)在公示期内,如果有会员对该拟入会会员资格提出异议,可以向商会监事会提出投诉,经过监事会复核会员资格以及管理委员的审核情况,并裁决是否符合会员资格。
    (五)经过7个公示日,对符合会员资格的会员颁发给会员证。
    (六)商会秘书处定期组织新会员举行入会宣誓活动,并向会员公告新入会会员名单。
    第十二条  会员享有下列权利:
    (一)出席会员大会,参加本会活动;
    (二)选举权、被选举权和表决权;
    (三)提议案权、建议权和监督权;
    (四)优先享受本会提供的各项服务;
    (五)入会自愿、退会自由。
    第十三条  会员履行下列义务:
    (一)遵守本会章程、执行本会的决议;
    (二)维护本会合法权益、维护本会团结、促进本会发展;
    (三)完成和承担本会交办的工作;
    (四)审核通过后一周内交纳会费,愿意继续成为本会会员时须按时续费;
    (五)向本会反映情况 , 提供有关资料。
    第十四条  本会可根据工作需要,聘请有关知名人士为商会顾问或名誉职务,但不具备会员身份,不具有表决权。
    聘请顾问或名誉职务,由理事会讨论通过。
    第十五条  会员缴纳会费的标准:
    (一)会长单位每年缴纳会费10万元;
    (二)常务副会长单位每年缴纳会费5万元;
    (三)副会长单位每年缴纳会费3万元;
    (四) 监事长单位每年缴纳会费3万元;
    (五)监事单位每年缴纳会费10000元;                           
    (六)理事单位每年缴纳会费10000元;
    (七)会员单位第一年缴纳会费3000元,第二年缴纳会费2000元,第三年后每年缴纳会费1000元。
    第十六条  会员缴纳以公历年度为缴费期,年度中间入会的会员,当年的会费从入会月份开始,按月份数一次缴纳会费。此后按整个年度一次缴纳会费。
    第十七条  本会会员在下列情况下,不再成为本会会员:
    (一)会员声明退会。退会会员应书面通知本商会,并交回会员证。
    (二)会员自动退会。如果按本章程规定拖迟一个月未缴纳或未足额缴交会费;或未参加本商会活动次数达50%的(包括商会通知应参加的各种会议、征集意见、表决等活动)。
    (三)会员企业发生股权变更(或高管职务变更),三个月内,会员企业没有推荐符合条件的继任人员时。
    (四)会员企业发生违反法律法规情形,产生不良记录。
    (五)会员不遵守商会章程和制度,有不利于商会的言论与行为,对商会声誉造成影响,经商会理事会决定开除会员资格的。
     
    第四章  组织机构和负责人的产生、罢免
    第一节  会员大会及会员(代表)大会
    第十八条  本会由会员(代表)组成会员(代表)大会,会员(代表)大会是本商会的最高权力机构,依照国家法律、法规和商会章程的规定行使职权。
    第十九条 本会会员单位达到500家时,设立会员代表。会员代表产生的方式由理事会制订产生办法和分配名额,会员代表总数不超过全体会员的四分之一,即当会员代表超过125名时,以125名为限。
    理事会成员不当然是会员代表,会员代表大会产生后可以履行会员大会职权,表决与决议需三分之二会员代表出席,二分之一会员代表赞同为通过。
    第二十条  会员(代表)大会的职权是:
    (一)决定商会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;
    (二)制订或修改章程;(须采取无记名投票的方法进行)
    (三)制订或修改会费标准;(须采取无记名投票的方法进行)
    (四)选举或者罢免理事会成员;(选举采取无记名投票的方法进行)
    (五)选举或者罢免监事会成员;(选举采取无记名投票的方法进行)
    (六)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算报告;
    (七)对商会变更、解散和清算等事项作出决议;
    (八)改变或者撤销理事会不适当的决定;
    (九)决定终止事宜。
    第二十一条  会员大会每届任期4年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由会员(代表)大会表决通过,报经社团登记管理机关备案,但延期换届最长不超过三个月。
    第二十二条  会员(代表)大会每年至少召开一次会议,由理事会召集。理事会认为有必要或者20%以上的会员(代表)提议,可以召开临时会员(代表)大会。
    第二十三条 会员(代表)大会应当对所议事项的决定作会议纪要,由全体监事签名确认,并向全体会员(代表)公告。
    第二十四条  本会制订或修改章程、会费标准,选举或者罢免会长、理事、监事长、监事须采取无记名投票方式,对正式候选人可以投赞成票、反对票或者另选他人或自己、也可以投弃权票。
    第二十五条  本会的换届时,下一届理事会、监事会候选人的产生,凡是有选举事项的临时大会,会前监事会必须对会员资格、选举程序进行审核,确认选举的合法有效性。
     
    第二节  理事会
    第二十六条  本会设理事会。理事会人数不超过40名(修订本章程时超过时不再增选,直到少于40名时再补足)。理事会为会员(代表)大会的常设执行机构,由会长、常务副会长、副会长、理事组成,在会员大会闭会期间,依照会员大会或会员(代表)大会的决议和商会章程的规定履行职责。
    理事会的职权是:
    (一)筹备召开会员大会;
    (二)执行会员(代表)大会的决议,并向会员代表大会报告工作;
    (三)决定本会具体的工作业务,包括工作计划、工作项目。
    (四)制定本会的变更、解散和清算等事项的方案;
    (五)决定本会各内部机构的设置,并领导商会内部各机构开展工作;
    (六)制定本会内部管理制度;
    (七)制定本会的年度财务预算、决算方案;
    (八)决定新会员入会和对会员的处分,提议对会员的除名;
    (九)制订组织机构的选举办法,筹组审议换届,向会员(代表)大会提名会长、理事、监事长、监事任命人选。
    (十)选举或罢免常务副会长、副会长、商会办事机构。
    (十一)本会章程规定的其他事项。
    第二十七条  理事会每季度至少召开一次会议。理事会应当对决议形成会议纪要,并由监事签字确认,并向全体理事公告。
    第二十八条  理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托常务副会长召集和主持。20%以上理事可以提议召开理事会。
    第二十九条   理事会可根据本会工作需要设置专门委员会,专门委员会在理事会领导下开展工作。
     
    第三节  监事会
    第三十条  本会设立监事会,监事会成员不得少于三人,不得超过五人,由会员代表大会选举产生。监事会任期与理事会任期相同,期满可以连任。会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。
    监事应当遵守有关法律法规和商会章程,接受会员代表大会领导,切实履行职责。监事列席理事会会议,监督会议程序有效性和表决结果合法性,监督理事会执行会员代表大会决议情况,向会员代表大会报告年度监事会工作情况,有权向理事会提出建议或向登记管理机关反映情况。
    第三十一条  监事会行使下列职权
    (一) 向会员(代表)大会报告年度工作;
    (二) 监督会员大会和理事会的选举、罢免;监督理事会履行会员(代表)大会的决议。
    (三) 检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;
    (四) 监事列席理事会会议,有权向理事会提出质询和建议;
    (五) 监督理事会遵守法律和章程情况,当会长、常务副会长、副会长、理事和秘书长等管理人员的行为损害协会利益时,要求其予以纠正,必要时向会员大会或政府相关部门报告;
    第三十二条  召开监事会会议,应该有三分之二以上监事出席方能召开,其决议应有全体监事二分一以上通过方能生效。监事会会议纪要应该向全体会员公告。
     
    第四节  会长
    第三十三条  本会设会长一名,常务副会长、副会长若干名,会长、常务副会长、副会长在各自分管范围内代表商会履行职责,对理事会负责。
    第三十四条  会长办公会议至少每两月召开一次会议(情况特殊的也可采用通讯形式召开)。会长办公会议属工作会议,涉及日常工作事项讨论、布置、检查,对开会人数没有严格要求。
    会长办公会议应当形成会议纪要,并向全体理事公告。
    会长办公会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托常务副会长召集和主持。
    第三十五条  会长为本会的法定代表人。商会秘书长以上负责人包括会长、常务副会长、副会长、秘书长不得来自于同一单位。
    第三十六条  本会会长行使下列职权:
    (一)召集和主持理事会会议、会长办公会议;
    (二)检查会员大会、理事会、会长办公会议决议的落实情况;
    (三)代表本会签署有关重要文件。
    第三十七条  本会常务副会长、副会长行使下列职权:
    (一)受会长委托召集和主持理事会会议、会长办公会议;
    (二)受会长委托行使会长部分职权、负责本会某一方面的工作;
    (三)代表本会出席会议或活动。
     
    第五节  秘书处与秘书长
    第三十八条  本会的秘书长采用聘任制,由会长聘任。秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。
    第三十九条  本会秘书长可以专职,也可以兼职。
    第四十条  本会秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对会长办公会负责。秘书长行使下列职权:
    (一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;
    (二)组织制定、实施年度工作计划和预算;
    (三)协调各办事机构、实体机构开展工作;
    (四)决定商会工作人员的聘用,根据理事会批准的薪酬制度决定工作人员的薪酬;
    (五)处理其他日常事务。
    (六)秘书长出席理事会、会长办公会议、可行使表决权。
     
    第六节 各机构任职资格、增补程序。
    第四十一条  本会的会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长、监事长、监事必须具备下列条件:
    (一)坚持党的路线、方针、政策,遵守国家法律法规;
    (二)企业具有较大规模和较强经济实力,在所从事行业中具有较高地位和较大影响力,在湖北人群中具有一定号召力;
    (三)会长、常务副会长、副会长、秘书长最高任职年龄不得超过70周岁;
    (四)身体健康,能坚持正常工作;
    (五)未受到任何刑事处罚、具有完全民事行为能力。
    第四十二条   理事、监事变更和增补
    本会届中理事、监事变更和增补必须由理监事会推举表决通过后,提交会员代表大会表决最终确认才有效。
    第四十三条 常务副会长、副会长、的变更和增补
    本会届中常务副会长、副会长的变更和增补由理事会表决,通过后向全体会员报告,并及时填写《社会团体负责人备案表》,向登记管理机关备案。常务副会长、副会长任职前必须担任理事一个月以上。
    第四十四条  本会会长(法定代表人)在任期内,调离原单位或因某种原因不能继续担任会长的,会长单位应提前2个月书面报告理事会,并可推荐其他相应人选作为会长继任人选。理事会在收到会长单位报告后,应在30天内召开理事会无记名投票选举。通过后,本会应及时向登记管理机关报送变更法定代表人的相关材料。
     
    第五章  内部管理
    第四十五条  本会经费来源:
    (一)会费;
    (二)捐赠;
    (三)政府资助;
    (四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;
    (五)利息;
    (六)其他合法收入。
    第四十六条 本会的经费审批权限由商会理事会审议核定。
    本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用,也不得在会员中分配。
    第四十七条  本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会的经费审批权限由本会理事会审议核定。
    第四十八条  本会会长、执行会长、常务副会长、副会长、理事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用商会财产的,应当退还,并在会员大会上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
    第四十九条  本会执行国家统一的会计制度,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
    第五十条  本会每年聘请会计师事务所进行财务审计,审计结果向全体会员公告。商会向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。本会聘用、解聘承办审计业务的会计师事务所,应由理事会表决通过。理事会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。
    第五十一条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。
    第五十二条  本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。
    第五十三条  本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠方、会员、监事有权向本会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对捐赠方、会员、监事的查询,本会应及时如实答复。
    第五十四条  本会换届、变更法定代表人以及清算,必须聘请会计师事务所进行财务审计。
    第五十五条  本会印章、秘书处印章及财务专用章的使用审批权限由本会理事会审议核定。
    第五十六条  本会专职工作人员实行全员聘任制,面向社会公开招聘,并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇,参照国家对事业单位的有关规定,由理事会制定执行。
    第五十七条  本会应于每年3月31日前向登记管理机关报送年检材料及年度财务审计报告,接受登记管理机关的年度检查。
    第五十八条  本会开展重大活动如召开会员大会,修改章程,涉及领导机构及负责人的选举,法定代表人和秘书长以上负责人变更等会议;举办大型研讨论坛,组织展览展销活动,创办经济实体,参与竞拍、投资或承接大型项目,开展涉外(包括港澳台地区)活动,接受境外10万元人民币(或等值外币)以上的捐赠或赞助,发生对商会有重大影响的诉讼活动等,应提前30天向登记管理机关作书面报告,并自觉接受相关业务指导单位的指导。本会重大事项备案报告均采用书面形式,主要内容包括:活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、经费等方面。
    第五十九条  本会开展面向商会会员及会员以外的对象开展评比达标表彰活动的,须提前60天向登记管理机关备案。
    第六十条 本会的信息披露必须确保信息披露资料的真实、准确、完整、及时、公平,促进本会规范运作,维护会员的合法权益。
    第六十一条  本会每半年度必须对本会职能人员(理监事及工作人员)进行工作考评,考评办法制定与考评工作由理事会负责,考评结果必须对会员公布。
     
    第六章  党建工作
     
    第六十二条  本会按照《中国共产党章程》规定,经上级党组织批准,成立中共广东省湖北商会委员会第九支部委员会,隶属中共广东省湖北商会委员会领导。
    第六十三条  中共广东省湖北商会委员会第九支部委员会按《中共中央办公厅印发关于加强社会组织党的建设工作的意见(试行)》规定,推进本会党的组织和党的工作有效覆盖。本会所属各片区和会员单位,凡有三名以上正式党员的均应设立党组织。
    第六十四条  中共广东省湖北商会委员会第九支部委员会是本会的战斗堡垒,发挥政治核心作用。其职责是保证政治方向,团结凝聚群众,推动事业发展,建设先进文化,服务人才成长,加强自身建设。
    中共广东省湖北商会委员第九支部委员会带领商会党员认真学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想,学习党的路线、方针、政策和决议,学习党的基本知识,学习科学、文化、法律和业务知识,努力提高综合素质。在生产、工作、学习和社会生活中起先锋模范作用。
    第六十五条  本会各级党组织要贴近会员需求,开展党组织活动,党组织要深入了解、密切关注会员实际需求,创新思想政治教育方式,组织开展会员欢迎的活动,提供会员期盼的服务,加强人文关怀和心理疏导,积极为会员排忧解难,寓教育于服务之中,切实增强党组织的吸引力和影响力。坚持党建带群建、群建促党建,注重发挥本会各片区组织作用,形成做好群众工作合力。
    第六十六条  中共广东省湖北商会委员会第九支部委员会定期组织党员开展组织生活,组织学习、召开会议,从严要求,提高组织生活质量。紧密联系党员思想工作实际,严格落实“三会一课”、民主评议党员、党员党性定期分析等制度。经常听取会员对党组织和党员的意见,对存在的问题及时进行整改。按照规定召开党员领导干部民主生活会,定期召开党员组织生活会,积极开展批评和自我批评,教育引导党员守纪律、讲规矩,坚决防止组织生活随意化、平淡化、娱乐化、庸俗化。
    第六十七条  本会党组织书记从组织内部产生,党组织书记与理事会会长、监事会监事长分设,增强党组织书记在商会事务中的作用。
    第六十八条  本会党员在商会建设与发展过程中,始终要坚持党的领导,认真贯彻执行党的路线、方针和政策,矢志不移坚持走中国特色社会主义道路,倡导诚实守信、平等竞争、公平交易,自觉履行经济责任、文化责任、教育责任、环境责任、公益责任等,弘扬社会正能量。
    第六十九条  本会积极支持党组织开展工作,将年收入的5%作为党建工作的经费,专项列支。为开展党建工作提供必要的办公条件、活动场所,支持会员党员积极参加党组织的各项活动。
     
    决权,党组织支部委员参与理事会议并行使表决权,党组织开展的有关活动可邀请非党员商会负责人参加。
    第七十一条  本会变更、撤并或注销时,党组织应及时向相上级党组织报告,并做好党员组织关系转移等相关工作;指导做好党的建设的其他工作。
    第七十二条  中共广东省湖北商会委员会第九支部委员会要加强社会主义核心价值体系建设,弘扬以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神,培育和践行社会主义核心价值观,持续开展理想信念教育实践活动,教育管理党员,引领服务群众、服务会员,推动商会健康有序发展。
    第七十三条  积极做好团结、支持、服务商会负责人的工作,注重听取商会负责人对商会党建工作的意见建议,增进其对党的感情和政治认同。本会在换届选举或负责人变更时,做好商会负责人候选人资格初审工作,并将初审情况上报上级党组织审核。
    第七十四条  对要求加入党组织的积极分子进行教育和培养,做好经常性的发展党员工作,重视在政治性强、素质高、有突出成绩的优秀分子中发展党员。
     
    第七章 章程的修改程序
    第七十五条  对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会审议。
    第七十六条  本会修改的章程,须在会员大会通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。
     
    第八章 终止程序及终止后的财产处理
    第七十七条  本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会提出注销动议:
      (一)章程规定的解散事由出现的;
      (二)会员大会决议解散的;
      (三)因分立、合并需要解散的;
      (四)因其他原因终止的。
    第七十八条  本会终止动议须经会员大会表决通过,并报社团登记管理机关审查通过。
    第七十九条  本会终止前,须在社团登记管理机关及有关部门指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动,并在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续.
    第八十条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
    第八十一条  本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本会宗旨相关的事业。
     
    第九章 附  则
     
    第八十二条  本章程经 2017年  3 月   4   日会员大会表决通过。
    第八十三条  本章程的解释权属本会的理事会。
    第八十四条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效,修改亦同。
     
     
    附则:议事规则(需另行制订更详细的文件,此处只是强调重要事项)
      会员(代表)大会、理事会、监事会召开本章程规定的例行会议,必须于会议前至少十个工作日将会议议程通知参会人员,会议必须超过应参会人员2/3出席(包括委托出席、委托投票人数),所做决议,必须经过应参会人员半数通过方有效。
      会员(代表)大会、理事会、监事会召开本章程规定的例行会议,不能出席的人员,必须办理书面委托手续,每位出席会议的人员,最多接受一个未到会人员的委托。委托必须要开会前经监事会成员监督验证。特殊情况没有来得及办理书面委托的,现场电话确认,秘书处会议后十天内督促办妥书面委托手续。
      会员(代表)大会、理事会、监事会召开本章程规定的例行会议,没有提前列入议程的事项,1/3应到会人员认为不能作为会议议程的,不得列入会议议程。没有列入会议议程通知的事项,不论是否办理委托,未出席会议人员均视同不同意列入会议议程。
      会员(代表)大会、理事会、监事会召开由成员提议的临时会议,超过20%成员的提议,必须列入会议议程。临时会议可以网络、书面表决的形式召开。网络、书面表决形式召开的,必须有监事会成员监督执行,并在会议记录上签字确认。
    第五条  会员(代表)大会、理事会、监事会召开由成员提议的临时会议,对于表决事项,必须要有应参会2/3人员参加、应参会过半数人员通过才能有效。
      会员(代表)大会、理事会、监事会例行会议待决事项,后续完成相应工作后,可以网络、书面表决的形式召开。网络、书面表决形式召开的,必须有监事会成员监督执行,并在会议记录上签字确认。
      会员(代表)大会、理事会、监事会会议表决事项,应分项表决,一次表决未通过的,当次会议不能再决。一次表决形成对峙票数未通过的,视同未通过。三次应决未决的事项,经过监事会同意,可由常务副会长会议决定。
      会员(代表)大会、理事会会议的会议情况,秘书处必须在会议后三个工作日内在相应范围内公告。
      会员(代表)大会、理事会、监事会成员,在一年内累计缺席50%不亲自出席会议(特殊情况病假除外,其他情况不可以),则该成员资格自动取消。
    第十条  会员(代表)大会、理事会、会长办公会召开例行会议和临时会议,必须通知监事会成员参加,监事会必须有二名以上监事参加,在会议开始前,监事确认本次会议程序和内容的合法有效,会议才能举行。会议结束后,参加会议的人员,必须在会议记录上签字,监事会成员必须就会议是否符合章程规定在会议记录上签字表示意见。
    十一  任何违反章程规定、非商会正式会议决定的事项,任何人无权以商会的名义对外发布有关商会的决定、声明、信息。否则,监事会有权宣布无效。